Program Studi Manajemen Industri 2026
Mahasiswa : Benna Agatha Rumapea, Dionesius Nugraha Situngkir
Pembimbing : Desiana P. S,S.T.,M.Eng., S.Sedu Kemie,S.S, M.M.
ABSTRAK/ABSTRACT
Monitoring masa berlaku uji reksa peralatan industri merupakan bagian krusial dalam penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di industri farmasi. Pengawasan manual menggunakan Microsoft Excel di Departemen EHSS terbukti tidak efisien dan berisiko memicu keterlambatan uji reksa, di mana pada tahun 2025 tercatat 8,11% peralatan (6 dari 74) mengalami keterlambatan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem monitoring berbasis Microsoft Power BI guna menciptakan proses pemantauan aset yang lebih cepat, akurat, dan terstruktur. Penelitian ini menerapkan metodologi DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) yang didukung observasi, Diagram Pareto, dan Diagram Fishbone untuk mengidentifikasi akar masalah. Tahap Improve merealisasikan dashboard interaktif yang dilengkapi filter slicer, indikator status berbasis visual warna (hijau, kuning, merah), serta early warning system. Sistem ini dirancang untuk mempermudah petugas dalam memantau status tenggat waktu uji reksa peralatan secara langsung dan tepat sasaran. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi operasional yang signifikan. Jumlah langkah pencarian data berhasil dipangkas dari 11 menjadi 7 langkah (efisiensi 36,36%), sementara waktu pencarian data berkurang drastis dari 168,96 detik menjadi 51,61 detik (efisiensi 69,45%). Ke depannya, pengembangan dilanjutkan dengan integrasi Power Automate untuk notifikasi email dan publikasi via Power BI Service demi mendukung pengawasan K3 yang efektif serta berkelanjutan.
Kata Kunci : Uji Reksa, K3, Monitoring Aset, Power BI, DMAIC, Dashboard
Monitoring the validity period of industrial equipment re-inspection (uji reksa) is a crucial aspect of Occupational Health and Safety (OHS) implementation in the pharmaceutical industry. Manual monitoring using Microsoft Excel at the EHSS Department proved inefficient and risked causing inspection delays, as evidenced in 2025 when 8.11% of equipment (6 out of 74) experienced delays. This study aims to design a Microsoft Power BI-based monitoring system to create a faster, accurate, and structured asset tracking process. This research applies the DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) framework, supported by observation, Pareto Charts, and Fishbone Diagrams to identify root causes. The Improve phase realizes an interactive dashboard equipped with filter slicers, color- coded visual status indicators (green, yellow, red), and an early warning system. This system is designed to help personnel monitor equipment re-inspection deadlines directly and accurately. Implementation results demonstrate significant operational efficiency gains. The number of data retrieval steps was reduced from 11 to 7 steps (36.36% efficiency improvement), while search time dropped drastically from 168.96 seconds to 51.61 seconds (69.45% efficiency improvement). Future development will focus on integrating Power Automate for email notifications and publishing via Power BI Service to support sustainable and effective OHS oversight.
Keywords : Reksa Test, K3, Asset Monitoring, Power BI, DMAIC, Dashboard.
DAFTAR PUSTAKA
E. H. Manurung, “Perencanaan K3 Pekerjaan Bidang Konstruksi,” Jurnal Rekayasa Konstruksi Mekanika Sipil (JRKMS), vol. 3, no. 1, 2020. [online] Diakses dari https://ejournal.ust.ac.id/index.php/JRKMS/article/view/703?ut.com. 26 Maret
A. Herliana, dan P. M. Rasyid, “SISTEM INFORMASI MONITORING PENGEMBANGAN SOFTWARE PADA TAHAP DEVELOPMENT BERBASIS WEB,” Jurnal Informatika, vol. 3, no. 1, hal. 41–50, 2016. [online] Diakses dari https://www.academia.edu/download/94224646/293.pdf. 26 Maret
G. Fuadi, W. V. Putri, dan T. Raharjo, “Tinjauan Perampasan Aset dalam Tindak Pidana Pencucian Uang dari Perspektif Keadilan,” Jurnal Penegakan Hukum dan Keadilan, vol. 5, no. 1, hal. 53–68, 2024. [online] Diakses dari https://journal.umy.ac.id/index.php/jphk/article/view/19163?utm_source=chatg pt.com. 26 Maret 2026.
B. A. Diana, dan J. A. Sari, “Dampak Transformasi Digitalisasi terhadap Perubahan Perilaku Masyarakat Pedesaan,” Jurnal Pemerintahan dan Politik, vol. 9, no. 2, hal. 88–96, 2024. [online] Diakses dari https://ejournal.uigm.ac.id/index.php/PDP/article/view/3896?utm_source=chat gpt.com. 26 Maret 2026.
S. Maulida, F. Hamidy, dan A. D. Wahyudi, “MONITORING APLIKASI MENGGUNAKAN DASHBOARD UNTUK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENJUALAN (STUDI KASUS: UD APUNG),” Jurnal TEKNO KOMPAK, vol. 12, no. 1, hal. 47–53, 2020. [online] Diakses dari https://www.academia.edu/download/62480312/503-1931-1- PB20200325-85674-1w5s0d2.pdf. 26 Maret 2026.
R. Y. Sifa, “VISUALISASI DATA PENGUNJUNG DAN PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN DAERAH MENGGUNAKAN POWER BI,” Jurnal Sistem Informasi (TEKNOFILE), vol. 2, no. 3, hal. 142–151, 2024. [online] Diakses dari https://jurnal.nawansa.com/index.php/teknofile/article/view/199?articlesBySim ilarityPage=3&utm_source=chatgpt.com. 26 Maret 2026.
A. Fauzi et al., “Judul Artikel,” Jurnal Manajemen dan Bisnis, vol. 2, no. 3, Jul.
[online] Diakses dari https://jurnalprisanicendekia.com/index.php/portofolio/article/download/173/1 98?utm_source=chatgpt.com. 26 Maret 2026.
Ichsan, dan A. Ali, “METODE PENGUMPULAN DATA PENELITIAN MUSIK BERBASIS OBSERVASI AUDITIF,” Jurnal Pertunjukan & 81 82 Pendidikan Musik, vol. 2, no. 2, hal. 85–93, 2020. [online] Diakses dari http://musikolastika.ppj.unp.ac.id/index.php/musikolastika/article/view/48. 26 Maret 2026.
A. S. Sumenge, “ANALISIS EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) MINAHASA SELATAN,” Jurnal EMBA, vol. 1, no. 3, hal. 74–81, 2013. [online] Diakses dari https://www.academia.edu/download/79979399/763.pdf. 26 Maret 2026.
Siregar, M. T., & Mutiara, T. “Perbaikan Proses di Dalam Gudang Mengunakan Metode DMAIC Pada PT. Dakota Logistik Indonesia” Jurnal PRAXIS, Hal 139- 150, 2019. [online] Diakses dari https://journal.unika.ac.id/index.php/praxis/article/view/1795?utm_source=chat gpt.com 28 April.
C. Mario, “The Fishbone Diagram to Identify, Systematize and Analyze the Sources of General Purpose Technologies,” Journal of Social and Administrative Sciences, Vol. 05, no. 04, 2018. [online] Diakses dari The Fishbone diagram to identify, systematize and analyze the sources of general purpose technologies | Journal of Social and Administrative Sciences . 18 Juni.
R. P. Wardhani, Lukman, S. Sarungu, dan S. Norhidiyah, “TEKNIK PENGENDALIAN MUTU DENGAN MENGGUNAKAN METODE DIAGRAM PARETO DALAM MENCAPAI CUSTOMER SATISFACTION.” Jurnal Teknosains Kodepena, vol. 04, no. 02, 2024. [online] Diakses dari View of Teknik Pengendalian Mutu Dengan Menggunakan Metode Diagram Pareto Dalam mencapai Customer Satisfaction. 07 Mei.