Program Studi Manajemen Industri 2026
Mahasiswa : Afrilia Indah Wati, Alfath Falih Am Habibi
Pembimbing : Martin Thomas Sadmoko Adi P, M.T.
ABSTRAK/ABSTRACT
Proses monitoring alur manufaktur di PT Zenith Engineering Indonesia sebelumnya masih dilakukan secara manual melalui media komunikasi WhatsApp. Kondisi tersebut menyebabkan data customer inquiry, dokumen teknis, informasi pekerjaan, hingga status pembayaran tersebar pada berbagai media dan belum tersimpan dalam satu sistem yang terintegrasi. Akibatnya, proses pencarian data membutuhkan waktu lebih lama, pembaruan informasi belum berjalan secara real-time, serta koordinasi antar Divisi Sales, Engineering, dan Finance menjadi kurang optimal. Tugas Akhir ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem monitoring terintegrasi berbasis digital guna meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Metode yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) model Agile dengan tahapan Plan, Design, Develop, Test, Review, dan Deploy. Sistem yang dikembangkan menggunakan Google Workspace, yaitu Google Form Front Door sebagai media input data, Google Spreadsheet sebagai Database Monitoring dan Dashboard Monitoring, serta Google Drive sebagai media penyimpanan dokumen terpusat. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu menyimpan data secara terstruktur, menampilkan informasi pekerjaan secara real-time, serta memudahkan penyimpanan dokumen seperti quotation, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), invoice, sample image, dan file STL/STP. Berdasarkan hasil pengukuran Key Performance Indicator (KPI), sistem monitoring mampu meningkatkan efisiensi proses kerja, mempercepat akses informasi, mempermudah tracking workflow, mendukung analisis penjualan, membantu pengawasan keuangan, serta mempercepat proses pengambilan keputusan. Dengan demikian, sistem monitoring terintegrasi yang dikembangkan dapat membantu perusahaan dalam mengelola data secara lebih terpusat, terstruktur, dan mudah dipantau.
Kata Kunci : Monitoring, Dashboard Monitoring, Database Monitoring, Google
The manufacturing workflow monitoring process at PT Zenith Engineering Indonesia was previously carried out manually through WhatsApp communication. This condition caused customer inquiry data, technical documents, job information, and payment status to be scattered across various media and not stored in an integrated system. As a result, the data searching process required more time, information updates were not performed in real-time, and coordination between the Sales, Engineering, and Finance divisions became less optimal. This final project aims to design and implement an integrated digital monitoring system to improve the company’s operational efficiency. The method used in this project is the Software Development Life Cycle (SDLC) with the Agile model, consisting of the stages of Plan, Design, Develop, Test, Review, and Deploy. The developed system uses Google Workspace, including Google Form Front Door as the data input medium, Google Spreadsheet as the Database Monitoring and Dashboard Monitoring platform, and Google Drive as a centralized document storage medium. The implementation results show that the system is able to store data in a structured manner, display job information in real-time, and simplify the storage of documents such as quotation, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), invoice, sample image, and STL/STP files. Based on the measurement of the Key Performance Indicator (KPI), the monitoring system is able to improve work process efficiency, accelerate information access, simplify tracking workflow, support sales analysis, assist financial monitoring, and speed up the decision-making process. Therefore, the developed integrated monitoring system can help the company manage data in a more centralized, structured, and easily monitored way.
Keywords : Monitoring, Dashboard Monitoring, Database Monitoring, Google
DAFTAR PUSTAKA
Alhadi, B. I., “Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sebagai Sarana Pencapaian E-Government,” Jurnal Site Semarang, vol. 14, no. 2, hal. 188– 191, 2022.
Widiastuti, N. I., & Susanto, R., “Kajian Sistem Monitoring Dokumen Akreditasi Teknik Informatika Unikom Nelly,” Majalah Ilmiah Unikom, vol. 12, no. 2, hal. 196, 2014.
Sinaga, D., & Peniarsih, “Menghadapi Perubahan Dunia Melalui Transformasi Digital Menuju Kesuksesan pada Era Digitalisasi,” Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma, vol. 2, no. 5, hal. 306–312, 2024.
Istiqomah, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Berbasis Cloud Computing untuk Memperbesar Daya Saing Organisasi,” Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Manajemen, vol. 3, no. 1, hal. 50, 2025.
Suherman, Z. F. P., Dina, N., Yaryanto, T., & Rustomo, R., “Dampak Penggunaan Google Workspace terhadap Kinerja Karyawan pada Perusahaan Startup Penyedia Jasa Berbasis Platform Digital di Jakarta,” Jurnal Mitra Polgan, vol. 14, no. 1, hal. 906, 2025.
Damanhuri, A., & Azhar, A., “Pengembangan Media Pembelajaran Google Spreadsheet di Dayah Darul Ihsan Aceh Besar,” Tadabbur: Jurnal Peradaban Islam, vol. 4, no. 1, hal. 499, 2023.
Handayani, I., Aini, Q., Cholishoh, N., & Agustina, I., “Pemanfaatan Google Form Sebagai Pendaftaran TOEFL (Test of English as a Foreign Language) Secara Online,” Jurnal Teknoinfo, vol. 12, no. 2, hal. 55, 2018.
Rahmadan, M., & Gunawan, C. E., “Perancangan Data Flow Diagram Aplikasi Tabungan Sampah PT Pusri Palembang,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, hal. 1–4, 2024.
Arsyandi, M. A., Mujamuddin, & Pratikno, F. A., “Pengurangan Lead Time pada Proses Assembly dengan Menggunakan Pendekatan Lean 106 107 Manufacturing (Studi Kasus: PT KRA),” Jurnal Optimasi Teknik Industri, vol. 3, 2024.
Simatupang, A., Rahman, A., Hasibuan, J., Telaumbanua, J., Hutabarat, A., Edison, G., Pateh, Y. Y., & Tewu, M. L., “Manajemen Risiko Berbasis Key Performance Indicator Pada Credit Union,” Jurnal Manajemen Risiko, vol. 3, no. 1, hal. 42–43, 2022.
Sofyan, A. S., Puspitorini, F., & Yulianto, M. A., “Aplikasi Media Informasi Sekolah Berbasis SMS Gateway dengan Metode SDLC (System Development Life Cycle),” Jurnal Sisfotek Global, vol. 6, no. 2, hal. 1–2, 2016.
Ramadhan, C., Senubekti, M. A., & Amalia, D., “Penerapan Metodologi Agile dalam Pengembangan Perangkat Lunak,” Router: Jurnal Teknik Informatika dan Terapan, vol. 3, no. 2, hal. 10–13, 2025.
Fahrudin, R., & Ilyasa, R., “Perancangan Aplikasi ‘Nugas’ Menggunakan Metode Design Thinking dan Agile Development,” Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, vol. 8, no. 1, hal. 35–38, 2021.